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美云智数打通“业-财-资-税”全流程,实现企业财务精细智能化管理

专栏2021-05-08 10:34 1927来源:互联网
认识数字化转型必然性的企业无疑都是更注重价值创造的企业,财务作为企业有效管理的 核心 部门,需要对财务工作和管理进行重新定义。新时代的财务部门需要走数字化职能转型,

认识数字化转型必然性的企业无疑都是更注重价值创造的企业,财务作为企业有效管理的核心部门,需要对财务工作和管理进行重新定义。新时代的财务部门需要走数字化职能转型,这与企业数字化转型是相辅相成的,在推进转型的过程中,要认定一体化的总方向,打通业财务税全流程,实现深度融合,提供企业端到端的应用服务。

回看企业财务部门发展,由财务管理不当引发的问题层出不穷:财务支出不透明,无法有效管理费用,让企业流失利润;采购记录失真、监督难度大,财务信息壁垒难以打破;业务财务信息不连通、票据收集复杂、业务不合财务规则,员工垫付风险大,无法高效呼应公司资源。对此,只有强化财务管控、优化财务业务流程,促成降本提效,才能帮助企业实现财务转型,从而提升企业核心竞争力。

美云智数通过智能化和柔性配置实现数字化财务解决方案,帮助企业达成财务数字化快速转型与落地。美云智数财务云由OCR、PRA、会计引擎、大数据、智能客服搭建智能化;由表单自定义、凭证模板、接口模板、工单模板、派单规则构建柔性配置。

美云智数财务云资金管理系统作为支撑企业变革突围的智慧化平台,通过业财资一体化的资金运营为切入点,搭建境内境外资金池,将资金计划作为战略牵引,统一集团投融资一体化运作,防范资金潜在风险,强化企业资金的内生动力,提升资金运作效益。

呈现在企业用户面前的就是将商旅、费控、财务共享、资金管理系统搭建为一体的美云智数财务云,其目标是建立预算、费用、采购、销售、核算、税务、资金、共享中心的一体化平台,助力企业想精细化转型。

业财税一体化

那么如何实现一体化呢?对于企业财务部门来说,没有什么会比“平台”更便捷的工具了。

我们将企业分成不同的业务模块,如前端业务系统,财务管理系统,财务共享平台,由此完善运营平台、保障平台、基础平台,集成数字化财务业务系统,实现全业务、全流程一体化共享。同时,为了适应不同企业的差别,美云智数财务云的柔性共享模式可发挥作用,支持多区域、多业态、多核算体系,能够灵活匹配服务范围和服务对象。

在真实场景下,财务共享管理平台如何完成财务报账和运营,构建复合型财务运作平台?不同部门可以共享中心作业池,通过应收付池、费用核算池、资产成本池、总账池、资金算池形成不同的业务小组,分工明确提升效率,然后借助财务共享管理平台的功能实现:

1.自动审单,也就是单据合规性检测,可以审核包括税务、交通住宿明晰等数据;

2.信用管理,帮助企业建立信用等级以及对应的信用措施;

3.绩效质检,能进行业务概括、通过率分析、业务处理情况、关键运营指标等数据统计工作;4.运营分析,包括年度核心部分、月度等不同需求的分析数据整合;

5.档案全生命周期管理,包揽建档、装订、移交、归档、缺失、销毁流程。

以上功能可实现业务流程和单据进行标准化处理和专业化高度协同的需求。

财务流程结构化

一体化的实现建立在数字化平台的基础上,而想要实现财务流程的简约结构化,就需要把握好财务流通的“出”和“入” 。

美云智数财务云具备从预算到绩效的一体化管理方法,为企业构建预算编制、滚动预算、预算控制、预实分析完整的全流程经营管理体系。

美云智数重视企业资金的流通,将商旅和费控流程结构化,提升“出”“入”的效率商旅涉及到出行预定、酒店预订,财务申请、费用报销,美云智数财务云通过数字化实现自动对账,差旅员工无需垫付资金或贴票报销,还能免去管理发票的苦恼,同时对公结算可以实现自动对账,子公司、供应商结算发票一张就能搞定。

除商旅外,美云智数搭建费控管理系统,将业务申请、费用报销、合同对账、费用控制、预支还款、预提摊销进行多维度的费控设置。通过预算控制级别,区分刚性、柔性控制;借助预算控制方式和预算控制维度,建立适应企业规模的月度、季度、年度,项目等控制方式,和适应企业科目、业务、部门等控制维度;另外建立预算控制策略,能覆盖企业每一项费用支出。

无论是否情愿,数字时代的浪潮以来,美云智数用智能化和柔性配置推出个性化财务云产品,帮助实现企业“业财税一体化”和“财务流程结构化”的财务数字化转变,未来也许会面临更多更深度的改革,但不可否认的是,美云智数财务云能为当下企业财务部门加入智能化的基因。

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